Symfonia R2Płatnik
Nowoczesne narzędzie do kompleksowej obsługi wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym
Symfonia R2Płatnik – nowoczesne narzędzie do obsługi kadr i płac
Symfonia R2Płatnik ułatwia zarządzanie wynagrodzeniami, umowami oraz rozliczeniami z ZUS. Dzięki automatyzacji oszczędzasz czas i minimalizujesz ryzyko błędów. Program jest zawsze aktualizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Masz pewność poprawnych rozliczeń i bezproblemowych kontroli.
Bezpośrednie połączenie z ZUS
Symfonia R2Płatnik umożliwia bezpośrednią komunikację z platformą ZUS poprzez bezpieczne połączenie WebService, co pozwala na natychmiastowe przesyłanie dokumentów bez pośredników. Użytkownik nie musi eksportować ani ręcznie podpisywać plików – cała obsługa odbywa się w tle, wprost z poziomu programu. Automatyczne potwierdzenia odbioru i statusy przesyłek są na bieżąco aktualizowane, co zwiększa kontrolę nad procesem raportowania i eliminuje ryzyko nieprawidłowego przekazania danych.
Wysyłka dokumentów online
Automatyczna weryfikacja danych
Moduł pozwala na bieżącą weryfikację danych osobowych i ubezpieczeniowych pracowników przed wysyłką do ZUS. Użytkownik może sprawdzić poprawność identyfikatorów, numerów PESEL, kodów tytułu ubezpieczenia, a także zgodność formularzy z obowiązującymi wzorami. Dzięki wbudowanym mechanizmom kontroli możliwe jest szybkie wychwycenie błędów i ich korekta jeszcze przed złożeniem deklaracji, co pozwala uniknąć późniejszych wezwań lub korekt.
Weryfikacja danych ZUS
Obsługa deklaracji i korekt
Symfonia R2Płatnik wspiera pełen zakres dokumentów ZUS – od zgłoszeniowych (ZUA, ZZA) po rozliczeniowe (DRA, RCA) i korygujące. W systemie można wygodnie przygotować komplet deklaracji dla wielu pracowników i okresów rozliczeniowych, a także tworzyć korekty, jeżeli pojawią się rozbieżności. Intuicyjny interfejs pozwala na szybkie generowanie zestawów dokumentów oraz monitorowanie ich statusu – od utworzenia po skuteczne przesłanie.
Deklaracje i korekty
Archiwizacja i kontrola
Każdy dokument przekazywany do ZUS jest automatycznie zapisywany w systemie z pełną historią zmian, datami przesłania, potwierdzeniami odbioru oraz komunikatami zwrotnymi. Użytkownik może w każdej chwili wrócić do archiwalnych danych, ponownie przesłać dokument, wygenerować raport z okresu lub sprawdzić status. To szczególnie ważne przy audytach lub kontroli dokumentacji pracowniczej – wszystkie dane są dostępne na wyciągnięcie ręki, uporządkowane i gotowe do prezentacji.
Historia i raporty ZUS
Dostępne funkcjonalności w Symfonia R2Płatnik
Pakiet Ekonomiczny
Dedykowany dla mniejszych firm, które zatrudniają do 50 osób.
Odpowiada na potrzeby kadrowo-płacowe firmy, wraz z obowiązkowym raportowaniem do instytucji publicznych.
Pakiet Uniwersalny
Dedykowany dla mniejszych i średnich firm.
Pozwala na większą automatyzację procesów kadrowo-płacowych.
Pakiet profesjonalny
Dla firm z większymi wymaganiami oraz dużych organizacji. Odpowiada na potrzeby organizacji w zakresie wykorzystywania danych, na potrzeby różnego rodzaju analiz. Większa efektywność automatyzacji procesów kadrowo-płacowych oraz najwyższe możliwości rozbudowy systemu.
Dokumenty pracowników (do zatrudnienia i zwolnienia)
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Umożliwia sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, m.in. umowy, aneksy, zaświadczenia i inne dokumenty kadrowe | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Dostosowanie standardowych druków do wewnętrznych wymagań | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Ewidencja czasu pracy i nieobecności
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Obsługa różnych systemów czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy. Kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Rozplanowanie dni i godzin pracy indywidualnie lub zbiorczo, dla grup pracowników. Ewidencja nieobecności pracowników | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Możliwość współpracy z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (Tacho) oraz możliwość współpracy z systemami Rejestracji Czasu Pracy | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Wydruki karty ewidencji czasu pracy, listy obecności i wiele innych zestawień | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Rozliczanie wynagrodzeń + dodatki pracownicze- lista płac i PK (do FK)
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Kalkulator płacowy netto - brutto, z podaniem pełnych kosztów wynagrodzeń | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Modyfikowalny system naliczania wynagrodzeń wg indywidualnych wymagań | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Różne rodzaje podstawowych i dodatkowych list płac. Unikalny sposób parametryzacji nowych składników płacowych, zgodnie z regulaminem wynagradzania | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| System do szczegółowego rozliczania kosztów wynagrodzeń. | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (urlopy, chorobowe). Automatycznie naliczanie trzynastek, wyrównań i korekt | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Wbudowany system kontroli naliczeń. Aktualizacja parametrów naliczania przez internet | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Szczegółowe zestawienie kosztów pracy poszczególnych pracowników, z podziałem na działy i zlecenia. Współpraca z popularnymi systemami F-K | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Rozliczanie podatków (PITy i paski), IFT-1/1R wraz z e-deklaracjami podatkowymi
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Obsługa rocznych deklaracji PIT pracowników oraz rozliczania cudzoziemców, z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji przez internet | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Wydruki pasków wynagrodzeń, wraz z możliwością przesyłania pasków pocztą elektroniczną | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Raporty GUS, ZUS, statystyka zatrudnienia, bilanse urlopowe, koszty wynagrodzeń
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Szczegółowe zestawienia do wypełnienia formularzy: DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12 i Z-14 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Współpraca z systemem SOD PFRON, automatyczne przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowań | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Współpraca z programem Płatnik ZUS (wywołanie programu z zaimportowanymi danymi) oraz współpraca z programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Komplet deklaracji ZUS, w tym też ZUS IWA | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Karta urlopowa z kontrolą limitów, wraz z wyjaśnieniami wysokości automatycznie wprowadzonego limitu urlopu, z uwzględnieniem zmiany etatów i stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Rozliczenia Zakładów Pracy Chronionej i innych jednostek zatrudniających osoby niepełnosprawne, jednostek oświatowych, służby zdrowia i agencji pracy tymczasowej
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Dostosowany do potrzeb firm z różnych branż. System wynagrodzeń odpowiada między innymi na wymagania jednostki oświatowej i karty nauczyciela | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Ewidencja pracowników w podziale na grupy zawodowe administracji i obsługi oraz nauczycieli | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| W jednostkach budżetowych właściwe przeliczanie dodatku stażowego, z wyróżnieniem części za czas choroby oraz automatyczne naliczanie trzynastek, czy też automatyczne naliczanie wyrównań (np. w przypadku zaległych podwyżek płac) | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
PPK / PPE podstawa (naliczanie wynagrodzeń + export do XML)
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Naliczanie wpłat PPK i PPE w wynagrodzeniach pracowników, wraz z możliwością eksportu pliku xml | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Komornicy (potrącenia wynagrodzeń)
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Wbudowana kontrola alimentów i innych zajęć komorniczych | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Procentowe ograniczenie spłaty w stosunku do najniższej krajowej (alimenty), albo faktycznego wynagrodzenia (inne zajęcia) | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Generowanie przelewów na wskazanego komornika | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Przypominanie o kończących się terminach umów okresowych, badań lekarskich czy szkoleń BHP
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| System podpowiedzi i przypomnień, które ułatwią przestrzeganie terminowości w przypadku umów okresowych, badaniach lekarskich czy szkoleniach BHP | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Przelewy elektroniczne do pracowników
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Przelewy bankowe generują się automatycznie z list płac, raportów ZUS, US i potrąceń | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Akademia Symfonii – dostęp tylko dla 1 użytkownika
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Roczny dostęp online do platformy wiedzy z zakresu Symfonia R2Płatnik, dla 1 użytkownika, 24h/7 dni w tygodniu | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Dostęp do bazy wiedzy związanej z obsługą programów kadrowo-płacowych Symfonia oraz do co najmniej 6 nowych szkoleń rocznie | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Korekty wynagrodzeń
| Fukcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Automatycznie naliczanie wyrównań i korekt | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Import danych z programu ZUS Płatnik
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Możliwość importu danych pracowników (wraz z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Wyliczanie wynagrodzenia miesięcznego przy zmianie stawek/etatu w trakcie miesiąca
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Automatyczne naliczanie wynagrodzeń w przypadku zmiany wysokości angażu (podwyżki) lub rodzaju angażu, w trakcie miesiąca | ❌ | ✔️ | ✔️ |
Delegacje krajowe (ewidencja i rozliczanie, bez obsługi procesu akceptacji)
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Szczegółowe rozliczanie kosztów podróży krajowych | ❌ | ✔️ | ✔️ |
Delegacje zagraniczne
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Ewidencja i szczegółowe rozliczanie delegacji zagranicznych, wraz z procesem akceptacji przez portal pracowniczy (dodatkowo płatny) | ❌ | ❌ | ✔️ |
Ewidencja przyznanych i wypłaconych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Ewidencja przyznanych i wypłaconych świadczeń z ZFŚS | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Możliwość zdalnego składania i akceptacji wniosków ZFŚS poprzez portal dla pracowników oraz wydruku karty ewidencyjnej świadczeń | ❌ | ❌ | ✔️ |
Konfigurowalne cechy dodatkowe pracownika
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Możliwość zdefiniowania dodatkowych cech pracowników, na przykład w celu przydzielenia wyposażenia na stanowisku pracy (obuwie, rękawice, odzież) | ❌ | ❌ | ✔️ |
Kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Automatyczna kontrola wypracowanych nadgodzin, z możliwością wskazania ich odbioru | ❌ | ❌ | ✔️ |
Plany urlopowe
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Plany urlopowe dla grup pracowników | ❌ | ❌ | ✔️ |
Harmonogram zadań umożliwiający zaplanowanie dłuższych operacji oraz periodycznie wykonywanych funkcji (np. archiwizacja)
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Dodatkowy użytkownik systemu, pracujący w tle i mający zdefiniowane zadania do wykonania (import, eksport, generowanie raportów, wysyłanie ich mailem) | ❌ | ❌ | ✔️ |
Dokumenty pracownicze on-line
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Szybki wgląd w oryginały dokumentów | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Podział akt osobowych na odpowiednie części | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Wgląd we własne dokumenty, w portalu pracowników | ❌ | ❌ | ✔️ |
Ewidencja zdarzeń dotyczących pracowników
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Możliwość definiowania i wydruku zdarzeń zapisanych przy pracownikach. | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Zestawienia zbliżających się terminów zdarzeń okresowych, np. planowane rozmowy motywacyjne, okresowe rozliczenia zadań | ❌ | ❌ | ✔️ |
Plan zatrudnienia, obsługa wakatów i ewidencja danych kandydatów do pracy
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Plan etapów rekrutacji, ocena kwalifikacji stanowiskowych i dodatkowych | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Wypełnianie aplikantury przez internetowy portal pracowniczy, wraz ze wstępną samooceną kwalifikacji potencjalnych kandydatów | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Planowanie stanowisk i etatów w oddziałach, działach i zespołach | ❌ | ❌ | ✔️ |
Wielopoziomowa struktura firmy
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Wielopoziomowa struktura: oddziały, działy, zespoły | ❌ | ❌ | ✔️ |
Planowanie i ewidencja szkoleń pracowników
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Możliwość zaplanowania i szczegółowej ewidencji prowadzonych szkoleń | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Rodzaje szkoleń wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Proces zgłaszania się pracowników na szkolenia oraz procesu akceptacji na portalu pracowniczym | ❌ | ❌ | ✔️ |
Prowadzenie ewidencji ocen okresowych pracowników
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Ewidencjonowanie okresowych ocen przełożonego i samoocen pracowników | ❌ | ❌ | ✔️ |
Opisy stanowisk i kwalifikacje wymagane na stanowiskach
| Funkcjonalność | Ekonomiczny | Uniwersalny | Profesjonalny |
|---|---|---|---|
| Możliwość zdefiniowania wymaganych kwalifikacji na poszczególnych stanowiskach | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Możliwość wprowadzania oceny przez przełożonego i samooceny pracownika bezpośrednio w portalu dla pracowników | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Kwalifikacje stanowiskowe podlegające ocenie okresowej | ❌ | ❌ | ✔️ |
Obsługa różnych form zatrudnienia
R2Płatnik obsługuje umowy o pracę, zlecenia i dzieło czy umowy B2B. Rozlicza nadgodziny, urlopy i świadczenia chorobowe. To kompleksowe narzędzie dla każdej firmy. Dodatkowo, w pakiecie profesjonalnym istnieje możliwość uruchomienia Pakietu Mobilności czy modułu RCP.
Najczęstsze pytania o Symfonia R2Płatnik
R2Płatnik jest dostępny w różnych pakietach – od małych firm zatrudniających do 50 osób, po średnie i duże przedsiębiorstwa z ponad 200 pracownikami.
Transmisja danych odbywa się za pośrednictwem bezpiecznego łącza z wykorzystaniem certyfikatów WebService. Wszystkie pliki są szyfrowane, a połączenia autoryzowane, co uniemożliwia niepowołany dostęp. Masz także możliwość wyboru formy podpisu – certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany – w zależności od wymagań Twojej organizacji.
Tak, program umożliwia planowanie harmonogramów, rozliczanie nadgodzin oraz import danych z czytników RCP. (w pakiecie profesjonalnym)
Symfonia R2Płatnik pozwala przygotowywać umowy, aneksy, zaświadczenia, ewidencję zatrudnienia i wiele innych dokumentów kadrowych. Dla nowych pracowników przygotowany jest również tzw. "pakiet startowy", zawierający niezbędne dokumenty przy rozpoczęciu zatrudnienia.
Tak, wynagrodzenia są naliczane automatycznie na podstawie umów, ewidencji czasu pracy oraz dodatków i potrąceń.
Tak, system generuje zestawienia sprawozdawcze wymagane przez instytucje publiczne, w tym ZUS, GUS i US. R2Płatnik pozwala na rzetelne wypełnienie formularzy m.in: DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12 i Z-14
Tak, dane można wymieniać a z innymi systemami HR m.in: Symfonia eTeczka, Symfonia ePracownik, oraz wysłać dekrety do systemów księgowych, automatyzując dzięki temu pracę.
Integracja z ZUS PUE
Historia dokumentów
Zgodność z przepisami
Odbiór UPO
