Obszar kadrowo-płacowy
Nowoczesne podejście do zarządzania kadrami, płacami i czasem pracy – wszystko w jednym środowisku.
Jakie procesy wspiera obszar kadrowo-płacowy?
Obszar kadrowo-płacowy to więcej niż tylko wynagrodzenia. To zarządzanie całym cyklem zatrudnienia – od umowy, przez czas pracy, po listę płac i kontakt z urzędami. To narzędzia, które pozwalają działowi kadr i płac pracować szybciej, pewniej i zgodnie z przepisami – bez zbędnego klikania.
Obsługa dokumentów pracowniczych
System pozwala prowadzić pełną dokumentację kadrową – od umów o pracę i zlecenia, przez aneksy, po świadectwa pracy i zgłoszenia do ZUS. Wszystko jest uporządkowane i dostępne z jednego miejsca – bez szukania plików w folderach czy na mailu. Każdy dokument możesz wygenerować na gotowym szablonie i uzupełnić danymi z systemu.
Dokumenty pracownika
Rejestracja i rozliczanie czasu pracy
Ewidencja czasu pracy nie musi oznaczać ręcznego uzupełniania kart pracy. System pozwala na rejestrację obecności, urlopów, nadgodzin, zwolnień czy pracy zdalnej – wszystko z poziomu panelu pracownika. Wnioski trafiają do odpowiednich osób, a dział kadr widzi aktualny kalendarz zdarzeń bez konieczności przesyłania dokumentów.
Ewidencja czasu
Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń
Moduł płacowy automatycznie rozlicza wszystkie typy umów – od etatu, przez zlecenia, po dzieła. Uwzględnia ulgi, dodatki, potrącenia, zasiłki, korekty, a także składki ZUS i zaliczki na PIT. Listy płac generowane są z uwzględnieniem wszystkich danych z ewidencji czasu pracy. Możesz też łatwo przygotować przelewy do banku i raporty do urzędów.
Lista płac
Obsługa zmian i zgodność z przepisami
W systemie masz dostęp do zawsze aktualnych wzorów dokumentów, zgodnych z obowiązującym prawem. Możesz wysyłać deklaracje do ZUS i PIT bezpośrednio z programu, obsługiwać PPK i generować elektroniczne teczki pracownicze. Gdy zmieniają się przepisy, oprogramowanie jest aktualizowane – nie musisz śledzić każdej zmiany w ustawie.
Aktualność danych
Możliwości systemu, realnie usprawniające kadr i płac
System Symfonii został stworzony z myślą o codziennej pracy specjalistów, którzy muszą nie tylko rozliczać wynagrodzenia, ale też kontrolować zgodność z przepisami, obsługiwać wiele typów umów, reagować na zmiany kadrowe i utrzymywać porządek w dokumentach. Wszystko to bez zbędnego chaosu i z możliwością obsługi dużych zespołów.
Obsługa wielu typów umów
System pozwala prowadzić kompletną ewidencję zatrudnienia – od umowy o pracę po zlecenia i dzieła. Każdy typ umowy ma osobny zestaw parametrów, a dane są automatycznie przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie musisz niczego wprowadzać ręcznie ani kopiować między systemami. Wszystko odbywa się w jednym miejscu, a zmiany są zapisywane w historii zatrudnienia.
Automatyczne generowanie list płac
Wynagrodzenia są liczone automatycznie – z uwzględnieniem składek, podatków, dodatków, potrąceń czy premii. Nieobecności, zwolnienia lekarskie, nadgodziny – wszystko zostaje od razu uwzględnione w liście płac. Pracownik widzi gotowy pasek wypłaty, a dział finansów może od razu przygotować przelewy i rozliczenia.
Integracja z PUE ZUS i e-deklaracjami
Nie musisz eksportować danych do osobnych programów. System generuje komplet dokumentów ZUS i PIT i umożliwia ich wysyłkę bezpośrednio z poziomu aplikacji. W każdej chwili możesz sprawdzić status dokumentu, pobrać potwierdzenie odbioru lub wrócić do wysłanych deklaracji. Wszystko zgodne z aktualnymi wzorami.
E-teczki i cyfrowa archiwizacja
Wszystkie dokumenty pracownika – od CV po dokumenty rozliczeniowe – są przechowywane w jednym miejscu, dostępne zdalnie i gotowe do pobrania. System automatycznie porządkuje dokumenty, przypisuje je do odpowiednich sekcji i dba o zgodność z przepisami. Idealne rozwiązanie na kontrolę albo wewnętrzny przegląd kadr.
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy
Harmonogramy, urlopy, nadgodziny i nieobecności można rozliczać bez użycia Excela. System pozwala planować czas pracy, zatwierdzać wnioski i przeliczać czas przepracowany według stawek. Wszystko trafia od razu na listę płac, a przełożony widzi dane w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie PPK i dodatkowymi składkami
System obsługuje pełną logikę PPK – od zapisu pracowników po raporty do instytucji finansowych. Umożliwia też rozliczanie benefitów, dodatkowych składek czy programów kafeteryjnych. Wszystkie dane są zintegrowane z wypłatami i raportami. Można nimi zarządzać indywidualnie lub grupowo.
Automatyczne listy płac
Deklaracje ZUS i PIT
E-teczki
Obsługa PPK
Poznaj możliwości poszczególnych modułów
Wybierz rozwiązanie dopasowane do specyfiki Twojej firmy. Każdy moduł odpowiada za inny obszar, a razem tworzą spójną platformę do obsługi spraw kadrowo-płacowych. Poniżej znajdziesz krótkie omówienie każdego z nich.
R2Płatnik
Kompleksowy system do obsługi listy płac, ewidencji czasu pracy, umów i deklaracji. Umożliwia prowadzenie wielu firm, zarządzanie nieobecnościami, wyliczanie wynagrodzeń według różnych schematów i generowanie raportów dla ZUS, US i GUS. Wspiera pełne rozliczenia pracownicze w zgodzie z aktualnymi przepisami.
Cyfrowe archiwum akt osobowych. Moduł umożliwia prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, z rozróżnieniem części A, B i C. Pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów, przypisywanie uprawnień, rejestr zmian oraz udostępnianie dokumentów pracownikom.
e-Pracownik
Portal samoobsługowy dla pracowników i menedżerów. Umożliwia składanie wniosków urlopowych, dostęp do pasków płacowych, grafików czy danych kadrowych. Ułatwia komunikację wewnętrzną i przyspiesza obieg informacji. Sprawdza się zarówno w małych, jak i dużych zespołach.
System Symfonia HR
Rozbudowane narzędzie do zarządzania całym cyklem życia pracownika – od rekrutacji, przez rozwój, aż po rozstanie. Umożliwia planowanie szkoleń, ocen okresowych, tworzenie struktur organizacyjnych, matryc kompetencji i analizy kosztów personalnych. Oparte na raportowaniu i wsparciu decyzyjnym.
Praca z dokumentami kadrowymi w jednym miejscu
Moduł e-Dokumenty ułatwia codzienną obsługę kadr, umożliwiając bezpieczne przechowywanie, szybki wgląd i wygodne zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Działy HR nie muszą już szukać informacji w segregatorach czy na różnych dyskach – wszystko jest w jednym, uporządkowanym systemie.
Umowy i aneksy
Dokumenty takie jak umowy o pracę, cywilnoprawne, aneksy i porozumienia można przypisać do konkretnego pracownika oraz oznaczyć datą obowiązywania. System pozwala na ich szybki podgląd, pobranie lub archiwizację.
Zaświadczenia i dokumenty wewnętrzne
System obsługuje zaświadczenia o zatrudnieniu, oświadczenia, protokoły przekazania sprzętu czy formularze wewnętrzne. Można je opisać, przypisać do odpowiednich kategorii i dat oraz powiązać z osobą zatrudnioną.
Import dokumentów
Dokumenty można wgrywać ręcznie lub importować zbiorczo, np. jako skany umów, PDF-y lub pliki z innych systemów. Ułatwia to migrację z dotychczasowego rozwiązania i organizację archiwum.
Kalendarz dokumentów
System powiązany z kalendarzem przypomina o kończących się umowach, zaświadczeniach i innych dokumentach czasowych. Umożliwia to wcześniejsze działanie, np. przygotowanie aneksu lub nowych dokumentów.
Dostępność i uprawnienia
Tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami mają dostęp do dokumentów danego typu. Można dokładnie zdefiniować, kto widzi, edytuje lub zatwierdza pliki – na poziomie działu, roli lub pojedynczego użytkownika.
Wyszukiwanie i filtrowanie
System posiada zaawansowane filtry i wyszukiwarkę – można przeszukiwać dokumenty po nazwie, kategorii, dacie, przypisanym pracowniku czy etapie zatrudnienia. To znacząco skraca czas pracy działu kadr.
Dokumenty zatrudnienia
Dokumenty wewnętrzne
Import z zewnątrz
